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Green Roots

プライバシーポリシー

株式会社オーシャン（以下「当社」）は、ベトナム植林事業「Green Roots」の運営にあたり、お客様の個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

  • LINEログイン時: LINEのユーザー識別子・表示名・プロフィール画像、ご本人が許可した場合のメールアドレス
  • 公式LINEアカウントの友だち追加時: LINEユーザーID・表示名・プロフィール画像URL・友だち追加/解除の日時
  • 紹介リンク（LIFF）のご利用時: 上記に加え、紹介コード（どのパートナーのご紹介かを示す情報）
  • Green Market の紹介リンクに関する情報: 紹介リンクがクリックされた日時、リンクの識別コード、閲覧したページ、ブラウザの種類、IPアドレスを元にした識別値（IPアドレスそのものは保存しません）
  • Green Market でのご注文に関する情報: 氏名、配送先、電話番号、メールアドレス、ご注文内容、定期便のご契約内容、グリーンポイントのご利用履歴。クレジットカード情報は決済代行会社が管理し、当社は保持しません
  • 事業参画のお申込み時: 氏名・フリガナ・生年月日・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・職業・（法人の場合）法人名/代表者/所在地・本人確認書類の種別と画像・反社会的勢力でないことの確認・アンケート回答（参画動機・理解度・余裕資金での参画か・連絡希望時間帯・紹介コード）・リスク認識チェックの同意内容（同意日時付き）・お申込み内容（面積・委託プラン等）
  • パートナー登録時: 振込先口座情報・個人/法人区分・インボイス登録番号
  • アフィリエイト申請時: 氏名、フリガナ、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、報酬の振込口座
  • 契約・各種同意時（証跡）: IPアドレス・ブラウザ情報（User-Agent）・同意日時

2. 利用目的

  • 本人確認（KYC）および申込審査のため
  • 契約の締結・履行、法令に基づく書面の交付、同意・交付の証跡保存のため
  • 入金の確認・支払の管理のため
  • パートナー報酬の計算・支払・支払明細の作成のため
  • Green Market での商品の販売、発送、定期便の管理、返品・返金の対応のため
  • グリーンポイントの付与・利用・返還の管理のため
  • 紹介リンクの実績の記録、アフィリエイト報酬の計算・支払いのため
  • 不正な利用（成りすまし、自己紹介、不正クリックなど）の防止のため
  • 会員ポータルおよびLINEでの通知・連絡のため
  • 公式LINEの友だち（お申し込み前の方を含む）へのご案内、および紹介活動の管理のため
  • 法令に基づく記録の保存・対応のため

3. 保存先・安全管理措置

  • お預かりした情報はアクセス制御されたデータベースに保存し、ご本人以外が参照できないよう権限を管理しています。
  • 本人確認書類の画像は非公開ストレージに保存し、公開URLは発行しません。
  • ログインセッションは改ざん検知（署名）付きで管理しています。
  • 本人確認書類の画像は、契約終了後1年間保存し、その後削除します。

4. 第三者提供・委託

  • 一般社団法人公民連携スタートアップハブ: 植林運営委託契約（A-5）の締結およびその履行（植栽、育成管理、生育状況のモニタリング・報告、カーボンクレジットに関する登録・認証・発行手続、収穫、木材・カーボンクレジットの販売代行、これらに付随する記録管理等）のために必要な範囲で、契約者の氏名・連絡先・割当区画・契約内容等を提供します。
  • 上記のほか、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

次の事業者に、必要な範囲で情報の取扱いを委託します。

  • Shopify Inc.（オンラインストア・決済・定期購入の管理。カナダ他に所在）
  • LY Corporation（LINEログイン・LINEでのお知らせ）
  • 配送業者（商品のお届け）
  • システムの運用に使うクラウド事業者（データの保管・サーバーの運用。米国他に所在）

外国にある事業者に委託する場合は、個人情報保護法に基づき必要な措置を講じます。

5. Cookie（クッキー）について

当社は、ログイン状態の維持と、紹介リンクからのご購入を紹介者に紐づけるために Cookie を使います。ブラウザの設定で Cookie を無効にできますが、その場合はログインや紹介者の紐づけができないことがあります。

  • gr_session: ログイン状態の維持（署名付き・有効期間7日）
  • gr_portal: ご利用中のポータル（代理店/オーナー）の記憶
  • line_oauth_state / line_oauth_next: LINEログイン時のなりすまし防止と、ログイン後の戻り先の記憶（有効期間10分）
  • gr_ref: 事業参画の紹介リンクを開いた際の紹介コード（有効期間30日）
  • gr_aff: Green Market の紹介リンクを開いた際の紹介コード（署名付き・クリックから30日で失効）
  • 広告配信・アクセス解析を目的とするCookieは使用していません。

6. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求は、下記の窓口で受け付けます。ご本人確認のうえ、法令に基づき対応します。

  • メール: info@ocean-blue666.com
  • 電話: 03-6825-0889
  • 郵送: 東京都港区虎ノ門1丁目16-4 アーバン虎ノ門ビル1F 株式会社オーシャン

本ポリシーの内容は今後変更される場合があります。